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关于做好2018级学生学籍异动工作的通知
各教学单位：
按照学籍异动的基本要求，从即日起对2018级学生学籍数据进行清查，重点查看学生转专业的情况。此次学籍异动工作结束后，将不再办理2018级学生转专业工作。
一、学籍异动的基本要求
1、转专业：
（1）学生只能于取得学籍一年内转专业，逾期不允许转专业；（比如：若学生取得学籍时间为2018年3月1日，则学生转专业的时间须限定在2019年1月1日之前。）
（2）每名在籍学生只有一次转专业机会；
（3）理工类专业学生可以申请转至经管类、文史类专业，但经管类、文史类专业学生不可跨转至理工类专业。
2、 休学：
学生休学期限原则上为1年，最长不得超过2年；应征入伍的学生学籍按国家有关规定执行。
3、退学：
学生应书面申请办理退学手续，附上个人身份证复印件，单位负责人要签字盖章。一旦办理退学手续，继续教育学院将出具退学红头文件，并上传数据到教育部学籍管理平台，从教育部学籍库中彻底删除学生学籍信息，并不可再恢复。
二、学籍异动的具体要求
1、各单位先将《2018级学生学籍数据》中不属于本单位的学生进行备注标记。
2、请仔细核对本单位所有学生转专业、休学、退学信息，确保符合实际情况，并在表格最后一列“备注”栏中进行标注，不允许直接更改表格中已有信息。
3、填写学籍异动汇总表。各单位审核完毕后，请在10月30日之前将核对后的《2018级学生学籍数据》（电子版）以及学籍异动汇总表（电子版）发到qq:83750983@qq.com，待我院工作人员对表格格式和数据进行初审合格后，再由各单位将打印盖章后的学籍异动汇总表（纸质版）交到继续教育学院教务与学籍管理中心。
4、联系人：刘老师 电话：0719-8040400。
按照学籍异动的基本要求，从即日起对2018级学生学籍数据进行清查，重点查看学生转专业的情况。此次学籍异动工作结束后，将不再办理2018级学生转专业工作。
一、学籍异动的基本要求
1、转专业：
（1）学生只能于取得学籍一年内转专业，逾期不允许转专业；（比如：若学生取得学籍时间为2018年3月1日，则学生转专业的时间须限定在2019年1月1日之前。）
（2）每名在籍学生只有一次转专业机会；
（3）理工类专业学生可以申请转至经管类、文史类专业，但经管类、文史类专业学生不可跨转至理工类专业。
2、 休学：
学生休学期限原则上为1年，最长不得超过2年；应征入伍的学生学籍按国家有关规定执行。
3、退学：
学生应书面申请办理退学手续，附上个人身份证复印件，单位负责人要签字盖章。一旦办理退学手续，继续教育学院将出具退学红头文件，并上传数据到教育部学籍管理平台，从教育部学籍库中彻底删除学生学籍信息，并不可再恢复。
二、学籍异动的具体要求
1、各单位先将《2018级学生学籍数据》中不属于本单位的学生进行备注标记。
2、请仔细核对本单位所有学生转专业、休学、退学信息，确保符合实际情况，并在表格最后一列“备注”栏中进行标注，不允许直接更改表格中已有信息。
3、填写学籍异动汇总表。各单位审核完毕后，请在10月30日之前将核对后的《2018级学生学籍数据》（电子版）以及学籍异动汇总表（电子版）发到qq:83750983@qq.com，待我院工作人员对表格格式和数据进行初审合格后，再由各单位将打印盖章后的学籍异动汇总表（纸质版）交到继续教育学院教务与学籍管理中心。
4、联系人：刘老师 电话：0719-8040400。
硕博教育教务与学籍管理中心
2018年9月14日
2018年9月14日
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